Gestão de contagem cíclica · QR Code

Contagem cíclica de estoque para manter a acuracidade o ano inteiro.

O sistema de contagem cíclica de estoque permite definir frequências por classe ABC e criticidade, gerar automaticamente a agenda do que precisa ser contado e executar as tarefas por QR Code. Divergências, recontagens e indicadores ficam em um histórico contínuo da acuracidade — antes que o erro chegue ao inventário anual.

Contagem cega Histórico rastreável Roda no navegador e no celular
contagemciclica.com.br

Dashboard

Contagem Cíclica · Manaus
Planejadas
320
Concluídas
247
Divergências
18
77,2%concluído
Execução de hoje

247 de 320 tarefas concluídas

Ciclo contínuo
Regras ABC · aplicadas
Agenda · gerada
3Contagens · em curso
4Divergências · acompanhar
LOC A-01-05 lida
Importar a base definir frequências gerar a programação contar por QR Code acompanhar a acuracidade
O problema

Descobrir o erro no inventário anual é tarde demais.

A contagem cíclica distribui a conferência ao longo do ano. Em vez de esperar o fechamento para descobrir diferenças, você identifica desvios enquanto ainda há tempo para investigar a causa e corrigir o processo.

Erro descoberto tarde

Quando a diferença só aparece no inventário anual, a movimentação que causou o problema pode ter acontecido meses antes.

Todo item tratado igual

Itens de alto valor e materiais críticos não deveriam ter a mesma frequência de um item de baixo risco.

Contagem sem agenda

Sem uma programação contínua, a equipe conta quando sobra tempo — e os vencimentos se acumulam.

A resposta

Um programa contínuo que transforma contagem em rotina de controle.

Cada tarefa nasce de uma regra de frequência — por classe ABC, criticidade, unidade ou depósito.
A agenda mostra exatamente o que precisa ser contado hoje, nos próximos dias e o que já venceu.
O conferente executa uma contagem cega, sem receber do frontend a quantidade esperada.
O histórico mostra divergências e reincidências para melhorar continuamente a acuracidade.
Recursos

Sistema de contagem cíclica de estoque: planejamento, execução e controle em um só lugar.

Da regra de frequência à tarefa executada no celular. Cada recurso existe para manter o programa rodando todos os dias, com rastreabilidade e prioridade.

01

Leitura por QR Code

Leia primeiro a localização e depois o material. O sistema valida o vínculo antes de liberar a tarefa para contagem.

02

Contagem cega

A quantidade sistêmica não é enviada para a tela do conferente. Ele registra apenas o que encontrou fisicamente, reduzindo o viés de confirmação.

03

Programação automática

O sistema seleciona os materiais vencidos, respeita unidade, depósito e limite diário e gera as tarefas sem duplicar programações.

04

Regras por ABC e criticidade

Defina frequências diferentes para itens A, B, C e materiais críticos. Regras mais prioritárias podem reduzir automaticamente o intervalo de contagem.

05

Agenda e distribuição

Visualize vencidos e próximas contagens e distribua as tarefas entre os conferentes, inclusive em rodízio automático.

06

Histórico permanente

Cada evento fica preservado com material, localização, usuário, origem e horário. A contagem anterior não é sobrescrita.

Como funciona

Como funciona a contagem cíclica de estoque em seis passos.

O programa começa na base de materiais e termina alimentando a próxima data de contagem. Depois, o ciclo recomeça automaticamente.

FASE 01

Base de estoque

Importar materiais, depósitos, localizações, estoque e custo.

FASE 02

Classificação

Definir classe ABC, criticidade e prioridades do programa.

FASE 03

Frequências

Aplicar regras como A semanal, B mensal e C trimestral.

FASE 04

Programação

Gerar automaticamente a agenda e distribuir as tarefas.

FASE 05

Execução

Ler localização e material por QR Code e registrar a contagem cega.

FASE 06

Acompanhamento

Monitorar concluídas, vencidas, divergências e a próxima data.

Ciclo contínuo

Um ciclo simples que se repete o ano inteiro.

O sistema prioriza, programa, executa e registra. Ao concluir o ciclo, recalcula a próxima data e mantém a rotina andando.

01Planejamento

Priorizar

// Gestão

Classifique materiais por ABC, criticidade e risco para concentrar esforço onde mais importa.

02Programação

Programar

// Supervisor

O sistema monta a agenda com os itens vencidos e distribui tarefas sem gerar duplicidades.

03Campo

Executar

// Conferente

Leia localização e material, confirme o vínculo e registre a quantidade física sem ver o saldo esperado.

04Gestão

Melhorar

// Gestão

Acompanhe divergências, atrasos e reincidências e ajuste frequências conforme o comportamento do estoque.

Por que contínua? Porque contar pequenas parcelas do estoque com frequência permite encontrar o problema mais perto de quando ele aconteceu — e agir antes do fechamento anual.
Controle contínuo

Acuracidade de estoque para acompanhar todos os dias.

Acompanhe a qualidade do estoque ao longo do período, não apenas no inventário anual. O painel reúne execução, pendências e divergências para mostrar onde o programa precisa de atenção.

Programa do período

Materiais ativos4.128
Tarefas planejadas320
Tarefas concluídas247
98,2%Acuracidadeexemplo ilustrativo
acompanhe acuracidade, cobertura e divergências por período

Qualidade da execução

Pendentes73
Divergentes18
Cobertura do dia77,2%
Perfis & permissões

Cada um vê apenas o que precisa.

Perfis separados para execução, supervisão, controle e administração. O menu e as ações disponíveis acompanham a responsabilidade de cada usuário.

C

Conferente

campo
  • Executa as tarefas atribuídas
  • Usa QR Code ou entrada manual
  • Não recebe o saldo sistêmico na contagem
Co

Supervisor

apoio
  • Acompanha a execução da equipe
  • Gera programação e distribui tarefas
  • Visualiza agenda e pendências
Ct

Controladoria

auditoria
  • Tudo do Supervisor
  • Consulta histórico e rastreabilidade
  • Atua nos fluxos de controle
A

Administrador

preparo
  • Configura empresa, unidades e base
  • Define regras e cadastros mestres
  • Gerencia usuários e acessos

O acesso é por login e senha. Há também um perfil Dashboard somente leitura para telas de acompanhamento sem permissão de registrar ou alterar dados.

Detalhes que fazem diferença

Pensado para manter o programa rodando todos os dias.

Celular como leitor

Use a câmera do celular para ler localização e material sem depender de coletor dedicado.

Histórico rastreável

Contagens e ações relevantes ficam registradas com usuário, origem e horário.

Localização antes do material

O fluxo valida primeiro a posição e só depois aceita o material, reduzindo contagens no endereço errado.

Programação sem duplicidade

Gerar a programação novamente não replica tarefas que já estão abertas ou planejadas.

Material em múltiplas posições

O relacionamento Material × Localização permite acompanhar um mesmo código em vários endereços físicos.

Base pronta para crescer

Arquitetura com tabelas próprias, REST e isolamento por empresa, preparada para evoluir para multiempresa.

Dúvidas frequentes

Contagem cíclica de estoque: perguntas frequentes.

Entenda como funciona a metodologia, como o sistema programa as contagens e como a execução por QR Code ajuda a manter a acuracidade ao longo do ano.

O objetivo da contagem cíclica é transformar a conferência física em uma rotina de controle. Em vez de esperar o inventário anual, a empresa conta grupos de materiais em frequências definidas, identifica desvios mais cedo e cria um histórico para acompanhar a qualidade do estoque.
O que é contagem cíclica de estoque?
É uma metodologia de conferência contínua em que partes do estoque são contadas ao longo do ano conforme frequência, criticidade ou classificação ABC, em vez de depender apenas de um inventário físico anual.
Como funciona a contagem cíclica por classe ABC?
Materiais de maior relevância podem receber frequências menores entre contagens. No sistema, regras por classe ABC e criticidade determinam quando cada material deve voltar à agenda de contagem.
O sistema faz contagem de estoque por QR Code?
Sim. O fluxo pode validar primeiro a localização e depois o material. Somente após confirmar Material × Localização a tarefa correta é aberta para o registro da quantidade.
O conferente vê o saldo do sistema durante a contagem?
Não na contagem cega. O conferente informa apenas a quantidade encontrada. A comparação com o estoque sistêmico acontece no servidor depois do registro, reduzindo viés de confirmação.
O que acontece quando existe divergência de estoque?
A primeira contagem permanece registrada e o caso segue para o fluxo de divergências. O sistema permite recontagem independente e mantém a trilha histórica para análise e decisão da Controladoria.
Preciso comprar um coletor de dados dedicado?
Não necessariamente. O Contagem Cíclica roda no navegador e pode utilizar a câmera do celular para ler os QR Codes de localização e material.

Pronto para manter o estoque correto o ano inteiro?

Veja o sistema Contagem Cíclica transformar regras, agenda e tarefas de campo em um processo contínuo de melhoria da acuracidade.

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